Kalkulace Activity based costing - ABC (počeštěný výraz může být třeba kalkulace podle dílčích aktivit) je kalkulační metodou, při které jsou celkové náklady podniku rozděleny podle jejích činností, resp. podle toho, co dává vznik těmto nákladům.
Náklady jsou pak alokovány na výrobky na bázi toho, kolik který výrobek těchto aktivit spotřebuje.
Metoda ABC byla vyvinuta s cílem překonat nevýhody absorpční kalkulace nákladů, je velmi dobře využitelná při cenotvorbě a při rozhodnutích, kde je nutné stanovit priority výrobků.
Náklady na výrobek / službu podle metody ABC zahrnují přímé náklady a alokovanou část výrobních, ale většinou také nevýrobních režijních nákladů.
Základní kroky při použití metody Activity Based Costing (ABC)
- Připravte si seznam aktivit prováděných organizací a důvody vzniku těchto aktivit.
- Rozdělte náklady podle těchto aktivit (v angličtině byste řekli, že tím připravíte tzv. cost pool) a rozdělte je toho, co náklady způsobuje (v angličtině byste tyto „spouštěče nákladů“ nazvali „cost drivers“).
- Spočítejte náklady na jednotku spouštěče nákladů (tedy jakousi rozvrhovou základnu).
- Alokujte náklady na jednotlivé nákladové objekty (nejčastěji na výrobky/služby) na základě jejich spotřeby té které aktivity.
Příklady nákladů rozdělených na jejich spouštěče (cost drivers):
- přímé výrobní náklady → počet vyrobených kusů
- náklady na provedení objednávek → počet objednávek
- náklady na elektřinu → kilowatthodiny
- náklady na kontrolu kvality → počet vadných kusů nebo hodin strávených na kontrole
- design výrobku → počet hodin grafika
- balení / expediční náklady → počet odeslaných kusů
Výhody použití Activity Based Costing (ABC)
- Spravedlivější rozdělení nepřímých nákladů, což vede k přesnějším nákladům na jednotlivé výrobky - zejména u výrobků s nižším objemem prodeje, protože ty bývají při použití absorpční metody podhodnocené.
- Metoda používá více rozvrhových základen, proto je použitelná při různých typech výrobních procesů, u složitějších výrobků nebo výrobků vyráběných v rámci více výrobních řad.
- Analýza důvodů vzniku nákladů pomáhá lépe kontrolovat a řídit náklady.
- Cenná metoda při cenotvorbě a rozhodování o produktech portfolia (stanovení priorit, rozhodnutí mezi tím, zda produkt vyrobit nebo koupit atd.).
- Metoda je doporučována pro organizace s velkou rozmanitostí výrobků a s vysokými nepřímými náklady, kde by rozdělení nákladů pouze na základě jediné aktivity nedávalo velký smysl.
Nevýhody použití Activity Based Costing (ABC)
- Některé náklady nemají spouštěč nebo jich mají hned několik (např. mzda CFO, statutární audit).
- Implementace je časově náročná, obtížná a nákladná; proto ji často provádějí pouze velké organizace.
- Někdy je kvůli své složitosti těžko vysvětlitelná managementu.
- Není v souladu s IFRS, US GAAP či ČÚS - hlavně proto, že na zásoby alokuje rovněž prodejní a správní režii.
Kdy je metoda Ativity Based Costing (ABC) méně užitečná
Použití metoda ABC je více či méně nesmysluplné, pokud organizace:
- vyrábí jediný výrobek (poskytuje jedinou službu)
- nemá hodně různých aktivit vedoucích ke vzniku nákladů
- nemůže ovlivnit prodejní cenu svých výrobků (např. v regulovaných odvětvích) → nemůže stejně zvýšit cenu, pokud produkt není ziskový
- vyrábí výrobky na základě konkrétních požadavků zákazníka
- je malá firma, kde by implementace ABC stála více než výhody plynoucí z informací, které poskytuje