Účetní zápis

Účetní zápisy jsou účetní záznamy účetních případů v účetních knihách prováděné na základě účetních dokladů.

Účetní zápis musí být:

• proveden v účetním období průběžně po vyhotovení účetního dokladu (odst.2 § 12 ZoÚ) – tj. ne jednorázově např. pouze před účetní závěrkou
• opatřen podpisovým záznamem osoby odpovědné za:
  • jeho provedení
  • zaúčtování účetního případu (není-li tatáž jako v předchozím bodě) (odst.2 § 12 ZoÚ)
• proveden ke dni uskutečnění účetního případu (bod 2.4.2. ČÚS č.001) – tj. ne nutně v den uskutečnění, ale k datu uskutečnění

Účetní zápisy jsou vedeny v těchto účetních knihách:

• deník/y - účetní zápisy jsou zde uspořádány z časového hlediska (chronologicky)
• hlavní kniha - účetní zápisy jsou zde uspořádány z věcného hlediska (podle účtů)
• knihy analytických účtů, které podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy
• knihy podrozvahových účtů (odst.1 § 13 ZoÚ)

Účetní zápis může být:

• jednoduchý – na dva účty, obvykle jednou má dáti a jednou dal
• složitý – na více účtů, např. odběratelská faktura na částku včetně DPH, kdy je zároveň účtována pohledávka za odběrateli (má dáti), tržba (dal) a závazek vůči finančnímu úřadu z titulu DPH (dal)

Účetní zápisy jsou prováděny do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí (tj. kdy nastaly - tzv. akruální báze), tedy bez ohledu na okamžik jejich zaplacení nebo přijetí.