Účetní závěrka je finálním krokem účetní uzávěrky a spočívá v sestavení účetních výkazů, kterými jsou:
Informace v účetní závěrce jsou cenným zdrojem pro celou řadu uživatelů. Ti mohou být:
Sestavení účetní závěrky za účetní období nejpozději do konce následujícího období je jednou z podmínek úplnosti účetnictví. (odst.3 § 8 ZoÚ)
Účetní závěrka se sestavuje k rozvahovému dni, tedy k datu uzavření účetních knih. (odst.1 § 19 ZoÚ)
Účetní závěrka může být:
Účetní závěrka se sestavuje v korunách českých a jednotlivé položky se vykazují v celých tisících Kč. Účetní jednotky celkovými aktivy (netto) deset miliard Kč a více mohou vykazovat jednotlivé položky v celých milionech Kč. Takto musí být postupováno ve všech částech účetní závěrky. (odst.8 § 4 Vyhl.)
Účetní závěrka musí dle odst.3 § 18 ZoÚ u podnikatelů obsahovat:
Účetní jednotky sestavují účetní závěrku v plném nebo zkráceném rozsahu:
Pro každou skupinu a kategorii účetních jednotek existuje prováděcí předpis, který stanovuje, jak by měla být závěrka zpracována a jaké informace by měla obsahovat. (odst.5-6 § 18 ZoÚ)
Pro podnikatele účtující podvojně je tímto právním předpisem Vyhláška 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Informace v účetní závěrce musí být:
Po sestavení účetní závěrky již není možné provádět zápisy v účetních knihách.
Nicméně v případě, kdy obsah položek účetní závěrky neodpovídá skutečnému stavu, je možné účetní knihy znovu otevřít, provést opravu a sestavit účetní závěrku novou – to ale jen do okamžiku schválení účetní závěrky statutárním orgánem, nejpozději do konce následujícího účetního období (odst.7 § 17 ZoÚ) Po schválení účetní závěrky není možné žádné účetní zápisy přidávat. Zde ale platí výjimka pro přeměny společností (odst.3 § 17 ZoÚ).
Pro větší účetní jednotky splňující určitá kritéria platí povinnost ověření účetní závěrky auditorem.
Pro osoby zapisované do veřejného rejstříku a příp. další osoby platí povinnost zveřejnit účetní závěrku.
Účetní závěrka musí být uschována (tj. archivována) po dobu 10 let počínající koncem účetního období, kterého se týká. (odst.2a § 31 ZoÚ)
účetní závěrka ve smyslu "finanční výkazy": financial statements
účetní závěrka by mohla být přeložena např. jako "preparation of financial statements"